天津校友会工作人员岗位介绍

宣传部    发布时间:2017-03-06 来源:本站

河北工业大学天津校友会

关于面向在津校友征聘工作人员的通知

广大在津校友们:

天津校友会是由在津校友自愿联合发起成立,经母校批复确认,天津市民政局核准登记的非营利性社会团体法人。天津校友会坚持党的领导,坚持以“情感沟通 事业通达回馈母校”为宗旨致力于丰富校友生活,助力校友事业,并凝聚了大批各行业、各年龄段的校友骨干。天津校友会在中共河北工业大学天津校友会支部委员会和上级党委的领导下以丰富多样的形式开展校友工作:设立了天津校友会奖助学金,开展了校友间行业交流、校友联谊,成立了校友足球队、羽毛球队、读书会,建设了河工电台、校友休闲基地等。

为进一步促进校友事业的发展,营建我们共同的河工人在津之家,现面向广大在津校友毕业班有留津意向的同学征聘校友会工作人员

即将毕业的师弟师妹们,你们不求回报地追随和前行,本就是种收获;

正值而立的青年朋友们,你们热心无私地奉献和支持,在这里只有好评;

年过中旬的师兄师姐们,你们精彩辉煌的阅历和成就,给我们前进的力量。

校园生活仅有四年,而做一个河工人的路才刚刚开始。我们一起:让爱在这里传递,让快乐在这里分享。

一、报名要求:

1、应征者须为我校在津的校友,或毕业班有留津意向的在校生。

2、理想信念坚定、政治素质过硬,具有较强的原则性、责任心,有良好的群众基础。

3、品行优良、热心公益,愿意为校友工作奉献时间和精力,能够主动承担联络、服务校友的工作。

3、有一定的组织协调和活动执行能力以及团队合作精神。

4、符合工作岗位所必须的其他要求(详见附件1)

二、征聘流程:

1、查看纳新计划及情况介绍(后附),确定拟申请的部门、岗位。

2、点击进入校友会工作人员申请系统(或输入nx.hebut.tj.cn),请务必严肃、认真、负责地填写各项内容。

3、根据有关规定定期组织审核、评选出候选人。

4.1、理事候选人交理事会审议决定,支部副书记候选人交党员大会选举决定。

4.2、其他工作人员进入试用期3个月或三次大型活动。按双方选择调剂匹配岗位。

三、联系人:董德志138 2059 7365

四、注意:仅参加校友会活动,请关注校友会微信tjhbgd,不必进入上述系统。

附件:

1.征聘工作人员计划及情况介绍

2.天津校友群

3.校友会历次活动剪影

河北工业大学天津校友会

2016年6月14日

附件:

1.征聘工作人员计划及情况介绍


理事会

理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。

岗位

理事候选人

需求人数

1-10

职责描述

执行会员代表大会的决议;选举和罢免负责人;筹备召开会员代表大会;向会员代表大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收或除名;决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止;决定副秘书长、各机构主要负责人的人选;领导本团体各机构开展工作;制定财务管理、档案管理等内部管理制度;决定其他重大事项。

要求

1. 理想信念坚定、政治素质过硬,具有较强的原则性、责任心,有良好的群众基础。

2. 品行优良、热心公益,愿意为校友工作奉献时间和精力,能够主动承担联络、服务校友的工作。

3.能为母校和校友会的发展作出相应的贡献。

4.年龄40-70周岁,个别优秀者年龄条件可适当放宽。


党支部

党支部是按照《党章》及有关规定在本团体建立的党的基层组织。在校友会中发挥政治引领、先锋模范、监督管理和规范行为的主导作用,保障校友会的健康发展。在校友会的诚信自律、反腐倡廉建设中发挥积极作用。执行和维护党的纪律,接受上级党组织的考评。

岗位

支部副书记候选人

需求人数

1

职责描述

发挥骨干带头作用;协助配合支部书记开展党支部的日常工作;分管支部部分专项工作;支部书记不在时,主持日常全面工作。

要求

1. 理想信念坚定、政治素质过硬,具有较强的原则性、责任心,有良好的群众基础。

2. 品行优良、热心公益,愿意为校友工作奉献时间和精力,能够主动承担联络、服务校友的工作。

3.能为母校和校友会的发展作出相应的贡献。

4.年龄40-70周岁,个别优秀者年龄条件可适当放宽。

5.具有一定的政策理论水平和党群工作管理经验的中共党员。


组织部

组织部为理事会执行机构秘书处的内设部门之一,负责校友会党建工作的实施、与上级主管部门的沟通、校友网络的拓展、内部人事组织与机构编制、监督校友会计划的落实。

岗位

组织团队建设

人数

2

职责描述

掌握各部门职能与需求,定期为各部门修订、调整岗位职责,会同党支部对校友会进行团队建设

要求

1、在校期间曾任主要学生干部,有在大型活动中担任主要负责人的经历

2、有创建组织、社团的经历,善于沟通、组织、协调工作

3、执行力强,可以长期坚持付出无回报的公益事业

4、有广泛的校友人脉基础,或有强烈的结交校友的愿望

5、细心、洞察力、沟通能力、总结能力较强

岗位

校友联络员

人数

2

职责描述

以专业、届别、单位等建立校友联络组,作为本组的联络负责人,负责校友的沟通、信息的统计,成为校友与校友会之间的桥梁

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力

岗位

计划管理

人数

2

职责描述

根据理事会工作目标牵头编制校友会年度工作计划,督促计划的落实,统计计划完成情况,根据工作情况进行考勤、工作评定、拟订奖惩方案

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力
细心、有较强的责任心、执行力,铁面无私

岗位

党务工作

人数

2

职责描述

与市教育系统党委、市社会组织党委等就党务工作进行沟通、接受指导、汇报工作。按要求开展党建工作、党建政策的宣传贯彻、建设并维护党员档案

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力。
细心、党员、熟悉党务工作、本职工作精力充裕、时间弹性,方便上网、沟通能力强

岗位

业务沟通

人数

2

职责描述

与市教委、市社团局、母校等主管部门沟通进行上传下达、手续办理等工作
会同财务部向市教委、市社团局完成年检、评估等工作

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力
细心、本职工作精力充裕、时间弹性,方便上网、沟通能力强

岗位

人事组织

人数

2

职责描述

随时了解各岗位的人员需求进行日常与年度定期结合的招募。掌握各岗位的需求,随时了解工作人员的特点、技能等,视岗位需求与人员特点进行调配

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力
亲和力强、大局意识强、具备一定的识人用人能力

岗位

信息档案管理

人数

2

职责描述

分类制作、维护、更新校友信息数据库。提供校友信息、档案的查询服务。建立并维护校友会党建、业务等工作档案

要求

在校友中有一定的群众基础,有较强的沟通交际能力、组织力和号召力,热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间和精力
细心、本职工作精力充裕,方便上网


行政部


行政部为理事会执行机构秘书处的内设部门之一,负责内部各部门的沟通与协调、校友活动策划与组织,日常行政事务的处理、物资管理。

岗位

活动策划

人数

2

职责描述

发掘创意,草拟活动提纲,编制策划方案,沟通协调各部门人员,促进各项活动开展与实施

要求

1、在校期间曾任主要学生干部,有在大型活动中担任主要负责人的经历

2、善于沟通、组织、协调工作

3、执行力强,可以长期坚持付出无回报的公益事业

4、有想法,善于提供校友活动的创意

岗位

活动组织

人数

2

职责描述

执行活动策划,沟通协调各部门人员、物资管理,负责各项活动的开展与实施

要求

1、踏实肯干,有一定的沟通协调能力,有参与组织公益活动的经历

2、善于沟通、组织、协调工作

3、执行力强,可以长期坚持付出无回报的公益事业


财务部


财务部为理事会的执行机构秘书处的内设部门之一,负责编制校友会财务预算,进行日常财务核算,定期编制会计报表、财务报告,配合并检查财务管理单位进行记账、审计、报税等工作,保存和管理校友会证章、财务票据、会计档案。

岗位

内审

人数

1

职责描述

负责编制校友会财务预算,协调财务代理单位进行记账、审计、报税,执行校友会证章管理制度。

要求

细心细致、保守职业秘密,熟悉相关法律规程,熟悉所负责相关业务。
热心校友公益事业,肯为之付出精力、时间。

岗位

会计

人数

1

职责描述

定期编制校友会会计报表、财务报告,管理财务票据、会计档案,监督财务制度执行。

要求

细心细致、保守职业秘密,有一定财会工作经验,有相关的从业资格证,熟悉相关法律规程;
热心校友公益事业,肯为之付出精力、时间。

岗位

出纳

人数

1

职责描述

负责校友会的日常财务核算,执行校友会财务制度。

要求

细心细致、保守职业秘密,有一定财会工作经验;
热心校友公益事业,肯为之付出精力、时间。


宣传部


宣传部为理事会的执行机构秘书处的内设部门之一,负责通过建设并运营校友会媒体、交流等平台,以及多媒体等途径对校友会进行宣传、发布、引导舆论等,促进校友会组织文化建设,维护学校、校友会形象

岗位

平台建设

人数

2

职责描述

网站、微博界面、后台、空间、域名等的建设与维护
对公众号底部菜单进行定期维护更新

按需求编辑制作金数据表单、H5页面等,并对齐收集的信息进行整理、反馈至对应单位或个人

全面负责信息系统的技术支撑,含钉钉、支付宝、网盘、邮局、校友平台等的开发、维护与管理等

要求

擅长常用网站制作技术,微信、app等的二次开发,精通相关制作软件,热心公益,坚持付出

岗位

图片视频处理

人数

2

职责描述

以图片、视频处理为手段,以PPT、海报、短片、界面美化等为形式,负责美工方面的宣传工作

定期制作、发布主题壁纸、宣传片及此类创意产品

要求

具有一定的后期处理和视频制作技术能力,熟悉相关制作软件

岗位

公众号运营

人数

2

职责描述

及时跟踪校友会、校友、母校等相关信息动态,制订周群发计划。

每周通过公众号进行信息编辑、群发

对特定活动通过公众号群发信息进行高效宣传

对指定信息通过公众号单发,并交微信号转出的形式进行高效宣传

要求

及时跟踪校友、母校发生的新闻动态,及时报道,精通相关能力,热心公益,坚持付出。

基本的图文编排能力、文字语言组织能力,时间弹性、精力充足,执行力强

岗位

微信号运营及接访

人数

2

职责描述

值守微信、qq,跟踪校友会、校友、母校等动态,以朋友圈发布的形式,制订每日计划,进行宣传。各活动、兴趣群报名者的中转对接。

实时与各群主沟通;协助管理微信群,活跃群气氛;转发活动信息及校友相关信息至群聊

全面负责校友接访工作,对公众号、微信、微博、网站等平台中的校友留言与解答进行牵头落实

要求

及时跟踪校友、母校发生的新闻动态,及时报道,精通相关能力,热心公益,坚持付出。

沟通能力强、时间灵活、精力充沛,有充分利用三余时间投入校友工作的热心、恒心

岗位

微博、网站等运营

人数

2

职责描述

跟踪校友会、校友、母校等相关动态,以微博发布的形式,制订宣传计划,进行宣传

值守微博、网站,及时解答校友留言,扩大校友粉丝群体,有计划地引导参与校友活动、校友工作

要求

及时跟踪校友、母校发生的新闻动态,及时报道,精通相关能力,热心公益,坚持付出。

基本的图文编排能力、文字语言组织能力,时间弹性、精力充足,执行力强

岗位

文字与信息处理

人数

2

职责描述

负责宣传稿、主持词、发言稿、活动手册等各种稿件的撰写、校核、编制等,校友文苑的约稿等

全面负责信息搜集工作,及时跟踪校友会、校友、母校等动态,并搜集、整理、汇总至宣传部群

要求

有一定的文字功底,精通排版、时间弹性,业余时间充足,热心公益

岗位

摄影摄像

人数

2

职责描述

以摄影摄像的形式记录校友会各项活动、工作,并及时存档。及摄影专题活动的开展。

要求

摄影技术良好,具有一定的后期处理和视频制作技术,精通相关制作软件,热心公益,坚持付出。

岗位

校友群运营

人数

3

职责描述

以成员拓展、管理团队建设、群规制订、活动召集、信息宣传、校友录制作等形式对校友群进行运营

新微群筹建,与各群的沟通协调。为各qq、微信群组建管理团队,并以成熟的经验辅导其成熟、规范

要求

有充分的时间组织参与网络及实体活动,有一定的语言沟通能力,感染力,创意丰富。热心公益,坚持付出,愿意为校友事业奉献业余时间及精力

有校友群管理经验,有组织线上、线下活动经验,有解决纠纷经验,时间灵活精力充足,沟通能力强,感染力,创意丰富,坚持付出


校友羽毛球俱乐部


校友会羽毛球俱乐部成于2013年9月开始活动,为兼顾校友交流和运动健身于一体而创建,活动频率基本达到每周一次,并与兄弟高校、各企事业单位开展联谊活动。羽毛球运动以其老少皆宜、男女兼顾的特点赢得了广大校友们的积极广泛参与。

校友羽毛球俱乐部

岗位

外联委员

需求人数

1

职责描述

负责为羽毛球活动争取物质、经费等各种赞助。成员编入校友会财务部。

要求

积极热心、善于沟通,有一定的组织能力;愿意为校友事业奉献大量的业余时间和精力;

岗位

队员

需求人数

若干

职责描述

队员

要求

热爱羽毛球运动,责任心强,每月4次活动中至少参与2次。


河工网络电台


河工电台由天津校友会与河工论坛合办,由校友热心参与自发制作。通过校友会微信平台底部菜单、蜻蜓FM、网站dt.hebut.tj.cn等向大家提供直播、录播节目。电台始建于2004年,制作了许多精彩的节目诸如:新年电台、周年电台、欢度六一、欢度七夕、毕业特辑、中秋特辑、万圣节特别节目、光棍节特辑、圣诞特辑、动漫电台、浪漫心雨、冬日暖阳、第二届高校在津校友会足球联赛等等。并在河工论坛www.hgbbs.com设有河工电台专版。

岗位

主播

需求人数

若干

职责描述

负责河工网络电台日常节目的策划、录制、直播等;设备的调试、人员的组织

要求

善于沟通,积极热心,愿意为校友事业奉献大量的业余时间和精力



校友业余合唱团


校友业余合唱团,是天津校友会为使男女老少幼横向纵向各层次校友全范围覆盖而筹备组建的校友业余组织。第一阶段成立10人左右的骨干筹备组、第二阶段发展至20余人的基础团队进行定期训练、参与校内、校际各种活动。第三阶段发展至总数60余人、每次可到30余人有一定专业水准的合唱团。

校友业余合唱团

岗位

副团长

需求人数

1-3

职责描述

分工负责为合唱团的技术、商业赞助、人员组织等工作。成员编入校友会组织部。

要求

有较强的合唱团组织经历;积极热心、善于沟通,有一定的组织能力;愿意为校友事业奉献大量的业余时间和精力;

岗位

团员

需求人数

若干

职责描述

团员

要求

热爱合唱团活动,出勤率不得低于80%


校友足球队

岗位

队员

需求人数

若干

职责描述

各部位队员

要求

有较强的足球基础、强烈的集体荣誉感和团队意识,按时参加球队活动(出勤率达到60%),遵守团队纪律


校友会足球队成立于2014年9月14日,由天津校友会名誉会长、原天津市人大副主任、工民建581班刘文藩师兄亲自授旗。如今已发展为六十余人的足球队伍,队员不仅有刚毕业二十几岁的校友、也有临近退休五十多岁的师兄,更是以正当壮年三十几岁的校友为骨干。